Notifier les praticiens postés

Une panne de scanner la nuit de samedi, un exercice en SMUR demain : seuls les praticiens de garde ces jours-là sont concernés. Les praticiens postés?Les praticiens de garde un jour donné, sur des postes donnés, d'après le planning du service. Une publication peut ne viser qu'eux. sont retrouvés dans le planning de votre service, au moment de l’envoi.

❚❚▶

Viser les praticiens postés demain, la nuit, en SMUR et en régulation

Note

Ce choix n’apparaît que si le module Planning est ouvert pour votre site.

Choisir les praticiens

1. Rédigez la publication comme d’habitude (voir Publier une actualité), puis, dans Périmètre, cliquez sur Praticiens postés.

   

2. Réglez le ciblage.

   • Unités de planning : le planning médical, le planning paramédical…
   • Quand : les jours de prise de poste, 31 au plus. Les raccourcis Aujourd’hui, Demain, 7 prochains jours et Ce week-end remplissent les dates. Une nuit compte pour le jour où elle commence.
   • Moment : Jour, Nuit, ou les deux.
   • Postes : cochez des familles (SMUR, Régulation…). Aucune cochée : tous les postes cliniques. Affiner par poste… permet de choisir poste par poste.
   • Inclure aussi : les postes non cliniques, les astreintes et les postes bonus sont exclus, sauf si vous les cochez.

   

3. À droite, vérifiez la liste nominative, jour par jour, avec l’heure de prise de poste de chacun.

   

« sans compte »

Un praticien du planning qui n’a pas de compte UrgencIA apparaît barré, avec la mention sans compte : il ne reçoit rien. Prévenez-le autrement.

Quand envoyer

1. Dans Diffusion, choisissez l’Envoi.

   

   • Maintenant : tous les praticiens de la liste sont prévenus tout de suite.
   • À la prise de poste : chacun est prévenu avant sa garde, selon Quand, pour chacun : à l’heure de la prise de poste, 30 min, 1 h ou 2 h avant, ou la veille à 18 h.

2. Laissez Rappeler son poste à chacun activé : l’alerte se termine par son poste, par exemple « Vous êtes posté : SAUV (nuit) le 15/11 ».

3. Cliquez sur Publier.

Préférez « À la prise de poste »

Avec Maintenant, la liste est figée au moment de la publication : un praticien posté ensuite (après un échange de garde, par exemple) n’est pas prévenu. À la prise de poste relit le planning en vigueur chaque minute et prévient chacun une seule fois par jour. Ces envois partent aussi entre 20 h et 8 h : une alerte à 7 h pour une prise de poste à 8 h est voulue.

Seuls les destinataires voient cette publication dans leur fil ; les autres membres du site ne la voient pas. Le suivi et l’arrêt des envois se font dans l’onglet Programmées : voir Programmer un envoi.

Voir aussi

• Comprendre les notifications
• Programmer un envoi