Publier une actualité et notifier l'équipe

Dans la console, ouvrez Notifications. L’onglet Nouvelle publication s’affiche.

Rédiger

1. Saisissez le Titre (120 caractères au plus) et le Message court (300 caractères au plus). Ce sont eux que les destinataires lisent sur l’écran verrouillé de leur téléphone.

   

2. Si besoin, ajoutez un Message complet : il se déplie dans Actualités (« Lire la suite ») et n’apparaît pas dans l’alerte. Avec Lier un document publié, joignez un document déjà publié dans Documents & procédures.

3. Réglez les options utiles.

   

   • Priorité : un rond rouge (Haute), orange (Moyenne) ou vert (Basse) devant le titre.
   • Disparaît le : la publication sort du fil à cette date (message éphémère).
   • Épingler en tête du fil : elle reste au-dessus du fil jusqu’à sa disparition ; chaque lecteur peut la désépingler pour lui-même.
   • Alerte : liseré et fond rouges, pour une information critique.

Choisir les destinataires

1. Dans Périmètre, choisissez Mon établissement, ou Tout le département pour tous les inscrits du département. Pour viser les praticiens de garde, voir Notifier les praticiens postés.

2. Dans Métiers, cochez les groupes visés. Le raccourci Tout le monde les coche tous.

   

Les métiers cochés au départ

À l’ouverture du formulaire, seuls les métiers de votre propre groupe sont cochés (par exemple Médecins). Pour toute l’équipe, cliquez sur Tout le monde. Le résumé à droite indique toujours qui recevra la publication.

Publier

1. Dans Diffusion, laissez Notifier les destinataires activé pour faire sonner les téléphones ; désactivé, la publication paraît sans alerte. Laissez Envoi sur Maintenant (pour plus tard, voir Programmer un envoi).

   

2. Vérifiez le résumé à droite (« Vous allez publier pour … personnes »), puis cliquez sur Publier.

   

Le nombre affiché compte les comptes visés : certains peuvent ne pas recevoir l’alerte (réglages de leur téléphone, application non connectée).

Entre 20 h et 8 h

Si vous publiez avec notification pendant les heures de repos, la fenêtre Heures de repos (20 h – 8 h) vous demande s’il s’agit d’une urgence.

• Différer la publication et l’envoi : la publication paraît et l’alerte part à 8 h.
• Publier sans notifier : elle paraît tout de suite, sans alerte.
• Urgence : envoyer maintenant : les téléphones sonnent malgré l’heure.
• Annuler : rien n’est publié.

Messages possibles

« Cochez au moins un groupe. » Aucun métier n’est coché : cochez au moins un groupe, ou Tout le monde.

« La disparition doit être après la parution. » Corrigez la date de Disparaît le.

Voir aussi

• Comprendre les notifications
• Suivre, modifier ou dépublier une publication