Qui peut faire quoi
Chaque fonction de la consoleLa partie de l'espace équipe qui sert à gérer le service : utilisateurs, notifications, documents, planning, protocoles, annuaires. est ouverte par un rôleUn droit attribué à votre compte, qui ouvre une fonction de la console (par exemple « Planning · admin »).. Le responsable de siteLa personne désignée par UrgencIA pour gérer les comptes de son site et attribuer les rôles à son équipe. les attribue aux membres de son équipe, dans Gestion des utilisateurs.
Les droits que le responsable de site peut donner
Section intitulée « Les droits que le responsable de site peut donner »Notifications & documents
Publie des notifications et des documents de service pour le site, dans l’app et sur urgenc-ia.fr.
- Notifications : rédiger une actualité ou une notification pour l'équipe, la voir telle qu'elle s'affichera dans l'application, la cibler par métier, y joindre un document, programmer son envoi, l'épingler ou lui donner une date d'expiration.
- Documents de service : publier des procédures, des protocoles en PDF ou des liens utiles, rangés par catégorie, dans Actualités › Documents de l'application et de l'espace équipe.
Planning
Deux niveaux à ne pas confondre, plus la lecture seule réservée à UrgencIA.
Configure le planning (postes, règles, paramètres), lance les générations et gère le quotidien. En phase pilote, la génération reste réservée à UrgencIA.
Gère le planning au quotidien (praticiens, desiderata, échanges, gestion humaine, planning courant), voit la configuration sans la modifier, ne lance pas de génération.
Voit tout le planning, ne modifie rien. Attribué par UrgencIA.
| Dans le module Planning | super-admin | admin | lecture |
|---|---|---|---|
| Fiches des praticiens et compétences | Modifie | Modifie | Consulte |
| Desiderata, échanges de poste, gestion humaine | Modifie | Modifie | Consulte |
| Planning courant et publication | Modifie | Modifie | Consulte |
| Configuration : postes, règles, paramètres | Modifie | Consulte | Consulte |
| Génération du planning | Lance (hors phase pilote) | — | — |
Personnalisation
Adapte les protocoles du service, crée des scores et gère les annuaires du site.
- Protocoles : adapter les protocoles UrgencIA aux pratiques du service, créer les protocoles propres au service (ou les importer depuis un PDF), puis les publier dans l'application.
- Création de scores : créer les calculateurs et scores cliniques utilisés dans le service.
- Annuaires : tenir à jour les contacts intra et extra-hospitaliers de l'application (rubriques, numéros, abrégés), puis les publier.
Responsable plan blanc
Prépare le dispositif plan blanc du site (fiches, circuits, contacts) et donnera les accès plan blanc à son équipe.
- Plan blanc : préparer le dispositif du site : fiches, circuits, contacts, rappel de personnel.
Le responsable de site
Section intitulée « Le responsable de site »Responsable de site
A d’office tous ces droits sur son site — notifications et documents, personnalisation, et planning ou plan blanc dès que la licence du site est active (au moins en pilote) — et attribue les rôles à son équipe. Désigné par UrgencIA.
- Gestion des utilisateurs : voir les comptes rattachés au site, attribuer et retirer les rôles ci-dessus, corriger les étiquettes d'encadrement, consulter l'historique des changements de rôles.
- Ne peut ni s'attribuer un rôle à lui-même, ni modifier le compte d'un autre responsable de site : ces changements passent par UrgencIA.
Encadrement médical, encadrement paramédical
Section intitulée « Encadrement médical, encadrement paramédical »Ce sont des étiquettes de fonction, pas des droits : elles désignent qui reçoit les notifications adressées à l’encadrement. Le responsable de site les pose dans Gestion des utilisateurs : voir Étiquettes d’encadrement.